La digitalisation accélérée des fonctions supports place l'assistant d'entreprise au cœur des transformations. En 2025, la capacité à maîtriser et exploiter les outils d'intelligence artificielle générative n'est plus une option mais une nécessité stratégique. Les entreprises qui anticipent cette évolution en formant leurs équipes se dotent d'un avantage concurrentiel indéniable. Chez Feursty, nous sommes spécialisés dans l'accompagnement des PME et grandes entreprises pour débloquer et utiliser efficacement leur budget formation entreprise , qu'il provienne des OPCO, du Plan de Développement des Compétences (PDC), du dispositif FNE-Formation ou de l'Aide Individuelle à la Formation (AIF) , afin de former les collaborateurs, et particulièrement les assistants, aux dernières innovations en matière d'IA générative. Notre mission est de transformer ces leviers de financement en véritables accélérateurs de compétences pour vos équipes.
L'évolution fulgurante de l'intelligence artificielle, notamment des modèles génératifs comme ceux qui alimentent des outils comme ChatGPT, redéfinit les contours des métiers administratifs et de support. Selon les projections de la DARES pour 2026, plus de 30% des métiers connaîtront une transformation significative liée à l'automatisation et à l'IA. Les assistants d'entreprise, traditionnellement en première ligne pour la gestion des tâches répétitives, la communication, la rédaction de documents ou encore la planification, sont particulièrement exposés à ces changements. Ignorer cette révolution, c'est risquer une obsolescence rapide des compétences et une perte d'efficacité opérationnelle. Les données de France Travail indiquent une demande croissante pour des profils capables d'interagir avec des outils IA, une tendance qui devrait s'accentuer. L'enjeu pour les dirigeants et les responsables formation est donc clair : comment équiper leurs équipes des compétences nécessaires pour naviguer et prospérer dans cet nouvel écosystème numérique ? La réponse réside dans une stratégie de formation proactive, appuyée par les dispositifs de financement existants.
La maîtrise des IA génératives par les assistants n'est plus un avantage, mais une nécessité pour optimiser la productivité et l'innovation au sein des entreprises en 2025-2026.
Les statistiques soulignent l'urgence d'agir. Une étude McKinsey de 2025 révèle que les entreprises ayant investi dans la formation IA ont vu leur productivité augmenter de 15% en moyenne. L'INSEE rapporte une croissance de 20% par an des investissements dans les technologies d'automatisation et d'IA par les entreprises françaises. Le secteur de l'assistance, en particulier, peut bénéficier d'une optimisation des processus grâce à l'IA générative pour la rédaction d'e-mails, la génération de comptes rendus, la création de présentations, la recherche d'informations ou encore la traduction. L'enjeu est de former les assistants à utiliser ces outils de manière éthique et efficace, transformant ainsi leur rôle d'exécutant à celui de partenaire stratégique de l'IA. Le Plan de Développement des Compétences et les financements OPCO (tels que ceux proposés par Atlas, Akto, Opcommerce, Constructys, Afdas, Uniformation, OCAPIAT) sont des leviers essentiels pour permettre cette montée en compétence sans grever le budget opérationnel.
Les outils d'IA générative offrent une palette d'applications qui peuvent révolutionner le quotidien des assistants d'entreprise. Loin de remplacer ces professionnels, ces technologies augmentent leurs capacités, leur permettant de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Chez Feursty, nous observons une demande croissante pour des formations axées sur l'application concrète de ces outils dans les missions courantes des assistants.
La génération de texte est l'une des forces majeures des IA comme ChatGPT. Les assistants peuvent désormais déléguer la rédaction d'e-mails, de courriers, de comptes-rendus de réunions, de notes de synthèse, voire de premières ébauches de présentations. Cela libère un temps précieux qui peut être réalloué à des tâches plus complexes comme la gestion de projet, l'organisation d'événements, ou le relationnel client. Une formation ciblée, financée par votre budget formation entreprise, peut apprendre à vos équipes à formuler les bonnes requêtes (prompts) pour obtenir des résultats pertinents et personnalisés. Nous proposons d'ailleurs une formation spécifique : Utilisation de ChatGPT pour la génération de documents sur mesure via le Budget Formation Entreprise, idéale pour maîtriser cet aspect.
Rechercher et synthétiser des informations peut être chronophage. Les IA génératives excellent dans la capacité à parcourir de vastes ensembles de données et à en extraire les éléments clés. Les assistants peuvent les utiliser pour préparer des dossiers, effectuer des veilles concurrentielles simplifiées, ou encore résumer de longs documents. Cette efficacité est cruciale pour réactivité de l'entreprise. Des modules de formation sur l'Initiation à Zapier : automatisez vos équipes en 2026 peuvent aussi montrer comment intégrer ces capacités de recherche IA dans des workflows automatisés.
La création de supports visuels ou textuels pour la communication interne ou externe peut être grandement facilitée. Les IA peuvent aider à générer des idées de contenu, rédiger des scripts, proposer des structures de présentation, voire générer des images ou des graphiques simples. Cela permet aux assistants de produire des livrables de meilleure qualité, plus rapidement. Notre Catalogue de formations avancées en workflow IA et automatisation pour entreprises - Niveau Expert peut équiper vos équipes pour aller plus loin dans ces applications créatives.
Au-delà de la génération de contenu, l'IA peut être mise au service de l'automatisation de tâches répétitives. Par exemple, le tri et la catégorisation d'e-mails, la planification de rendez-vous basique, ou la mise à jour de bases de données peuvent être partiellement ou totalement automatisés. Ces processus peuvent être orchestrés via des outils comme Zapier, ou des solutions IA dédiées à l'automatisation. Le Catalogue Formation IA pour Automatiser vos Tâches avec des Workflows Débutants est conçu pour initier vos équipes à ces possibilités.
Les IA génératives transforment les assistants d'une fonction exécutive à un rôle de facilitateur stratégique, augmentant leur productivité et leur impact.
L'un des défis majeurs pour les entreprises est de financer la montée en compétence de leurs salariés, particulièrement sur des technologies nouvelles et en rapide évolution comme l'IA générative. C'est là que Feursty intervient, en vous aidant à exploiter au mieux les dispositifs de financement existants pour former vos équipes. Nous accompagnons les entreprises dans la mobilisation de leur budget formation entreprise, en ciblant spécifiquement les besoins liés à l'IA et au digital.
Ce dispositif permet à l'entreprise de proposer à ses salariés des actions de formation visant à acquérir ou développer des compétences en lien avec leur emploi actuel ou futur. L'IA générative s'inscrit parfaitement dans cette démarche, car elle vise à améliorer la performance et l'adaptabilité des salariés. Le PDC est un levier puissant pour structurer une stratégie de formation IA ambitieuse.
Chaque secteur d'activité dispose d'un OPCO (Opérateur de Compétences) qui gère la collecte des contributions à la formation professionnelle et finance les actions. Des OPCO comme Atlas (services financiers), Akto (services à la personne), Opcommerce (commerce de gros et de détail), Constructys (construction), Afdas (culture, communication, médias), Uniformation (économie sociale, mutualité, coopérations), ou OCAPIAT (agriculture, pêche, agroalimentaire) proposent des aides et des plans de financement adaptés aux besoins de formation de leurs branches. Feursty maîtrise les spécificités de ces différents OPCO et vous accompagne dans le montage de vos dossiers de prise en charge pour vos formations IA.
En période de mutations économiques, le FNE-Formation (Fonds National de l'Emploi) peut être mobilisé pour former les salariés, notamment dans le cadre de projets de transition professionnelle ou pour accompagner les mutations liées à la digitalisation et à l'IA. Ce dispositif offre une opportunité précieuse de financer des formations stratégiques pour l'avenir de vos équipes.
L'AIF, gérée par France Travail, peut compléter le financement d'une action de formation lorsque les autres dispositifs ne suffisent pas à couvrir le coût total. Elle vise à soutenir l'accès à la formation des demandeurs d'emploi mais peut également, sous certaines conditions, compléter le financement d'une formation pour un salarié, en partenariat avec les OPCO et le PDC.
Feursty vous guide pour exploiter judicieusement votre budget formation entreprise (OPCO, PDC, FNE, AIF) afin de former vos assistants aux IA génératives.
Chez Feursty, nous ne nous contentons pas de proposer des formations ; nous construisons des parcours d'apprentissage qui transforment durablement les compétences de vos collaborateurs. Notre approche est résolument orientée vers la pratique et l'application immédiate en milieu professionnel.
Nos programmes sont conçus pour être directement applicables. Qu'il s'agisse d'apprendre à utiliser efficacement ChatGPT pour la rédaction de documents (Utilisation de ChatGPT pour la génération de documents sur mesure via le Budget Formation Entreprise), de mettre en place des automatisations avec Zapier (Initiation Zapier : automatisez vos équipes en 2026), ou de maîtriser des workflows IA plus complexes (Catalogue Formation IA pour Automatiser vos Tâches avec des Workflows Débutants, Catalogue de formations avancées en workflow IA et automatisation pour entreprises - Niveau Expert), nos formateurs s'appuient sur des cas d'usage réels et des exercices pratiques.
Nous croyons que l'IA est un outil à la portée de tous. Nos formations sont adaptées à différents niveaux de compétence, des initiés aux experts, et visent à démystifier ces technologies. L'objectif est de rendre chaque collaborateur autonome dans l'utilisation des outils IA pertinents pour sa mission, augmentant ainsi la productivité globale de l'entreprise.
Au-delà des sessions de formation, Feursty propose un accompagnement sur mesure pour définir vos besoins, identifier les formations les plus pertinentes et vous aider à constituer vos dossiers de financement auprès des OPCO, dans le cadre de votre Plan de Développement des Compétences, ou encore pour le FNE-Formation ou l'AIF. Notre expertise métier, alliée à notre connaissance des dispositifs de financement, garantit une démarche optimisée et efficace.
Pour réussir la transition vers une utilisation efficace de l'IA générative par vos assistants, Feursty recommande une démarche structurée en plusieurs étapes :